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中部システムソリューションズ株式会社は、『システムソリューション事業における最適なパートナーとして顧客に認知されIT社会の進展に貢献する』という使命を経営理念にかかげ、地方自治体業務システムを中心とした、システムインテグレーションを主な業務としております。
そのような事業内容を通じて、個人情報の重要性とその社会的責任を認識し、個人情報保護方針を定め、業務に従事する全ての者に周知させ、個人情報の適切な取り扱い、維持管理に努めてまいります。


1. 個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報の取扱い状況を十分に把握・認識し、利用目的の達成に必要な範囲内での取り扱い規範を確立してこれを社内規定に定め、個人情報の取得、利用及び提供などの取り扱いにおいて、この社内規定を遵守します。

2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、個人情報保護マネジメントシステムへの要求事項に関するJIS規格(JISQ15001)、国が定める指針やその他所在自治体や業界団体のガイドラインなど関連の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損について、そのリスクを認識し分析して、個人情報の重要性に応じた適切な措置を講じるため、予防ならびに是正の対策を策定します。また、これらの処置を社内規定に反映することで、対策を講じることを明示して具体化します。

4. 苦情・相談への対応
当社は、個人情報に関する本人の権利を十分に尊重し、苦情および相談や、個人情報の開示・訂正・利用拒否等の請求に対し、対応窓口を設置・公開して、迅速・円滑かつ安全に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、最適な個人情報保護を実現するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持・推進し、見直しを行って適宜改善して行きます。

Pマークロゴ 制定日:2005年7月1日
改定日:2015年12月1日
中部システムソリューションズ株式会社
代表取締役 渡邉 至

 

 


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個人情報の取り扱いについて
当社は上記方針に基づき、個人情報収集時の目的の公表、保有個人データに関する公表を兼ねて、当社が扱う個人情報に関する業務・取扱い内容と関連手順を広く公表します。

【個人情報の取扱い責任者】
当社の個人情報保護に関する管理者の職名および連絡先を以下に示します。当職が、弊社内の個人情報保護体制の推進、維持・運用および改善について全責任を負っています。
個人情報保護管理者
TEL:052-563-8311 FAX:052-563-8313

【個人情報の種類】
当社の取扱う個人情報は、主に以下に示すようなカテゴリに分類されます。
★情報処理・ソフトウェア開発の受託の目的で、委託元より取扱いを委託された個人情報
★求人応募者より直接書面等で取得した、履歴書、成績証明書などの個人情報
★株主様より直接書面等で取得した株主の取扱いに関わる個人情報
★社員および弊社の業務遂行のために常駐型で受け入れた協力会社の要員(以下「協力社員」といいます)より直接、または、本人の同意の下、第三者より間接的に取得した個人情報
★取引先との間で業務上作成される書類等に付帯された個人情報(名刺や体制図などを含む)

【個人情報の取得の原則】
当社は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従って、本人から取得同意を得ます。個人情報の間接取得に当たる、取扱い委託を受けた個人情報に関しても、委託元に対し本人の取得同意を得ていることを確認いたします。ただし、本人への通知や開示、本人からの同意の取得等は、本人及び第三者の生命・財産保護への緊急性や法規への抵触等、そのことで誘引される他のリスクとの比較、判断において回避することがあります。判断は、恣意的ではなく、条理又は社会通念に照らして客観的なものとします。

【情報を与えることの任意性】
当社は、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合、その任意性と当社が取得し得なかったとき本人への影響について個別に説明いたします。多くの個人情報は、当社が取得し得ない限り、該当個人情報を取扱う業務による本人へのサービスが不全(低下や停止)となる可能性が高いものですが、項目により任意性の高いものがあり、個別の窓口のほか、末尾の「苦情及び相談窓口」でもご相談をお受けいたします。

【個人情報の利用目的】
当社は、本人が同意を与えた目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。当社の業務で取扱う個人情報の利用目的(内容)は以下の通りです。
★情報処理・ソフトウェア開発の受託時は、当該受託業務の遂行のためにのみ利用いたします。
★採用応募時は、採用判定を主目的として、応募者との連絡交信にも利用いたします。
★株主様に関しましては、主に給与・関連税務、人事・総務一般の社内手続きで利用するほか、一部限定した情報の範囲で、会社の広報や営業情報(技術者リストなど)に利用します。
★協力社員につきましては、技術者の内部管理と社員と同様の営業情報に利用します。
★お取引先企業情報に関しては、営業上または契約行為に関する記録連絡交信に利用します。

【個人情報の提供】
当社は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、個人情報を第三者へ開示・提供することがあります。
当社は、主に以下に示すような業務・形態で個人情報の開示・提供を行います。
★社員または協力社員について、限定された個人情報の範囲において、技術者リストの形態で取引先に提供することがあります。
★社員について、会社の広報に名刺レベル程度の個人情報を公開することがあります。

【個人情報の委託】
当社は、情報処理・ソフトウェア開発を委託する場合、その目的に資するため、委託元の同意がある場合に限り第三者に個人情報取扱いの委託をすることがあります。取扱いの委託を行う場合は、当社個人情報保護マネジメントシステムに沿い、充分な個人情報の保護水準を満たしているビジネス・パートナーを選択し、委託にあたって機密保持の契約を結ぶと共に、
委託後は個人情報取扱い状況の確認・監視し、委託終了後の返却・廃棄まで管理・監督いたします。
なお、社員の個人情報に関しては、会社の広報(会社案内やホームページ)の作成を社外に委託する場合や、労働社会保険業務を社外に委託する場合などで、第三者提供を行う場合があります。この場合も、業者の選定や契約の締結に関しては、ソフトウェア開発の委託に準じて取扱います。

【個人情報の保有と管理】
当社は、取得した個人情報を、情報の形態により社内文書管理規定に基づいて所定の期間保有いたします。
特に、当社が次項で示す「本人の権利」に対する責任を持つ、求人応募者、株主及び社員・協力社員の情報に関しましては、各々の対象者としての属性の喪失(解約、退社など)後も、法規上の要求や以降の問題解決のために保有するものがあります。
当社は、取得した個人情報を管理(取得から廃棄または返却まで)するに当たっては、当社マネジメントシステムの規定に基づき、個人情報に関するリスクに対し、合理的な安全対策を講じてまいります。

【個人情報に関する本人の権利】
当社の管理・保有する個人情報について、当該個人情報で特定され得る本人より、以下の示す権利行使の要求を受けた場合、当社はその要求の内容が適正かの判断を含め、対処かつ対処結果の通知(要求に応じられなかった事由を含む)を遅滞なく行います。
★当社保有の個人情報に対する本人からの利用目的の通知、内容の開示及び、誤りが明らかになった場合の訂正・削除の要求(人事考課情報など本来社員へ非公開であるものなど、要求に応じられない場合があります)
★当社保有の個人情報に対し、利用または第三者提供の拒否の要求
(採用応募者、株主、社員などの属性を喪失しない限り要求に応じられない場合があります)

【個人情報保護マネジメントシステムの永続的改善】
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを社員及び協力社員に定期的に教育・周知することで、その適正な運用を維持するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に監査し、社長主管で定期的に見直すことにより、継続的な改善と維持・推進を図ります。

【苦情及び相談の窓口】
当社は、「個人情報に関するお問合せ先」を窓口として、お客様からの個人情報に関する取扱いについての苦情・相談をお受けしております。当窓口は、適切且つ迅速に対応いたします。また、個人情報の収集・利用部署に代わり、開示請求や利用拒否の要求にも対応いたします。

【個人情報に関するお問合せ先】
●お客様相談窓口
個人情報保護管理者  太田 君男
TEL:052-563-8311 FAX:052-563-8313

●当社以外の相談窓口
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません